Comment utiliser hangout dans le cadre de ce projet ?

Pour permettre à quelqu’un de se joindre à distance à une rencontre, solliciter de l’aide verbale et visuelle au niveau du bureau d’accueil.

En préparation de la réunion :

1/ Aller sur https://hangouts.google.com et se familiariser avec l’interface

Les points clés : – Je teste le Hangout avec quelqu’un avant la réunion et pour vérifier que tout marche – Je change de micro/casque si ce n’est pas bon

-1- Je lance le hangout en déclenchant un appel vidéo -2- Lors de la première utilisation je dois installer des extensions (plugins) puis relancer mon navigateur – Je note que le son peut grésiller en début d’appel puis se stabilise ensuite – Je n’utilise pas la fonction “téléphonique” – Je peux aussi envoyer un message textuel si et seulement si l’utilisateur est connecté – Je peux utiliser hangout sans compte Google

et celui de l’appel vidéo ou “hangout”

Les points clés : – Je vérifie dans [Paramètres] que le bon microphone (etc.) est utilisé par hangout – Je teste dans les conditions réelles du futur appel (bruit environnant)

– Au début on s’invite en * entrant une adresse email ; un courriel va être reçu qui contient le lien vers le hangout ou bien en * copiant-collant le lien dans un message aux participants – On peut partager un écran pour montrer un contenu de son ordinateur – On a des boutons pour couper/remettre micro et caméra

Pour qui organise le hangout :

-1- Bien (o) partager cette documentation 🙂 et diffuser le lien du (i) hangout et (ii) celui du pad

-2- Utiliser probablement un “pad” pour échanger des messages textes et prendre des notes ensemble par exemple sur https://framapad.org pendant la réunion

-1- Je note que le pad “public” est accessible uniquement à qui a le lien -2- Je sais que l’information est ensuite à basculer dans un document pérenne et formatable. * Je garde toujours une copie non éditable du contenu du pad en fin de réunion pour “référence”.

– Si des participants sont dans une salle avec un vidéo-projecteur, on projette le hangout ET le pad pour que tout le monde suive la trace faite du fil des échanges.

Pour qui participe à la réunion :

– Utiliser bien l’unique lien de la réunion sans chercher à rappeler les gens sur des liens différents

– Couper systématiquement le microphone quand on ne parle pas, même si on est seul dans la pièce (pour éviter les boucles audios).

– Se souvenir que le système transmet très efficacement les chuchotements ou les propos tenus loin du microphone (exemple : par des voisins de bureau).

– Communiquer au niveau textuel (exemple : chat, copie de liens, blagues pourries) sur l’unique pad ou outil choisi (sans faire courir les gens sur une autre interface, même super fun).

– Si plusieurs personnes sont sur un même lieu, on fait attention aux interlocuteurs distants qui cherchent à prendre la parole.

– Lorsque l’on fait un “tour de table” une personne énumère juste les prénoms ou le lieu pour donner la parole (chaque personne prenant la parole alors) et s’exprime en dernier.